個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

ワークライフ・エンカレッジ株式会社(以下「当社」)は、個人情報保護法に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の保護・管理

当社は、ご利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩・ウィルス感染などを防止するため、セキュリティシステムの維持管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行ないます。

また、公認心理師法、キャリアコンサルタント倫理綱領、産業カウンセラー倫理綱領などに基づき、ご利用者の秘密を守ります。

個人情報の定義

当社では、個人情報保護法及びその他の規範に規定される、特定の個人を識別できる情報(氏名、住所、年齢、性別、生年月日、会社名、電話番号など)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるEメールアドレス、ユーザーID、パスワード等の情報、および個人情報と一体となったご相談内容、質問回答等、に関する属性情報を、個人情報といたします。

個人情報の取得

当社では、当社サービスをご利用される際に適切な範囲内で、下記の場合などに個人情報を伺います。適法かつ公正な手段により取得いたします。

・お問い合わせ・ご相談

・資料請求のお申し込み

・当社サービスへのお申し込み

・商談・打ち合わせ

・アンケート調査、調査研究、サービス開発、モニターなどの実施

・プレゼント・キャンペーンなどへのお申し込み

・求人・アルバイト募集などへのご応募

個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、下記の目的で適切に利用いたします。

・当社からの連絡、回答

・サービスの案内、資料の送付

・適切なサービス提供

・研究調査

・サービス・商品の開発・改善を目的とした調査検討

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

・ご本人のご同意がある場合

・ご希望のサービスを行なうために、業務遂行に必要な限度で、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要があると当社が判断した場合

・法令に基づき開示が求められる場合

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力すること、その他公共の利益のために特に必要があると当社が判断した場合

・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

次の場合は、第三者による個人情報の取得および利用に関し、当社はいかなる責任も負わないものとします。

・ご利用者自らが当社Webサイト上の機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにする場合

・当社Webサイトからリンクされる外部サイトにおいて、ご利用者ご本人の意思により、第三者へ個人情報を提供する場合

個人情報の開示・訂正・利用停止

ご利用者が当社Webサイトにおいて登録した個人情報は、原則としてご本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記までお問い合わせください。

個人情報開示のご依頼、ならびに開示の結果、誤った情報があり、訂正・削除のご依頼があった場合、ご本人であることを確認できた場合に限り、利用目的の達成に必要な範囲において速やかに対応致します。

登録された個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご利用者ご本人が責任を負うものとし、当社は免責されるものとします。

セキュリティについて

当社Webサイトを通じて個人情報をご提供いただく際には、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL暗号化通信により保護し安全性の確保に努めます。当社Webサイトは、お客様の個人情報を保護するためにSSLに対応しています。

SSLとは「Secure Socket Layer」の略で、WebサーバーとWebブラウザとの間を暗号化し、送受信できる通信方法です。

セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、入力された個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送受信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。

Googleアナリティクスの使用

当社Webサイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleアナリティクスを使用しています。その際、データ収集のためにGoogleがお使いのブラウザにCookieを設定したり、既存のCookieを読み取ったりする場合があります。また、当社Webサイトをご利用中のブラウザは、Googleに特定の非個人情報(たとえば、アクセスしたページのWebアドレスやIPアドレスなど)を自動的に送信します。

当社Webサイトはそれらの情報を、利用状況の把握や利用体験の改善、ご利用者の傾向をコンテンツとして紹介するといった用途で利用する可能性があります。

当社Webサイトのご利用者は、当社Webサイトを利用することにより、上記方法および目的においてGoogleとWebサイト管理者が行う、こうしたデータ処理に対して、許可を与えたものとみなします。

Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。Google アナリティクスでデータが収集、処理される仕組みについては、以下のページをご参照ください。(Googleの公式ページです)

Google アナリティクスの仕組み

Cookieについて

Cookieとは、Webサイト(もしくはGoogleアナリティクスのような第三者サービス)が、Webサイトご利用者が用いるデバイスのブラウザに情報を保存し、後で取り出すことができる符号です。ただしサイト管理者は、当社Webサイトで設定するCookieからサイトユーザーの個人情報(氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス等)を把握することはできませんのでご安心ください。

多くのブラウザは、はじめからCookieが利用されるように設定されていますが、ご利用者はCookieの受け入れに際して警告を表示したり、拒否したりするようにブラウザの設定を変更することが可能です。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

免責事項

ご利用者は個人情報保護方針にご同意いただいたものと判断いたします。本内容をご理解いただくようお願いいたします。

お問い合わせ先

本サービス、個人情報の取扱いについては、以下までご連絡ください。

ワークライフ・エンカレッジ株式会社 個人情報取扱責任者 木下芳美
名古屋市西区児玉3-9-7 info@worklife-e.com

2013年4月制定

2023年7月改定